01 — Eingang
Posteingang & Sichtung
Jede Mail wird automatisch nach Kategorie, Priorität und Frist einsortiert. Dringendes oben, Werbung & Spam aussortiert.
AnfrageAngebot Bodenbelag …
AngebotRückfrage AG-0413
SpamGewinn-Benachrichtigung
KI + MenschHuman-in-the-LoopDelegiere deinen Posteingang.
Delegiere deinen Posteingang.
Behalte die Kontrolle.
E-Mails automatisch sortieren und beantworten, Geschäftsbriefe und Angebote schreiben, rechtskonform akquirieren — für die eigene Firma ebenso wie für die Firmen, die du betreust. Die KI schreibt Entwürfe, du gibst frei. Nichts verlässt das Haus ohne deine Freigabe.
E-Mails automatisch sortieren und beantworten, Geschäftsbriefe und Angebote schreiben, rechtskonform akquirieren — CRM Hero erledigt die Büro-Routine in deiner Firma. Die KI schreibt Entwürfe, du gibst frei. Nichts verlässt das Haus ohne deine Freigabe.
E-Mails automatisch sortieren und beantworten, Geschäftsbriefe und Angebote schreiben, rechtskonform akquirieren — für jede Firma, die ihr betreut, aus einem Cockpit. Die KI schreibt Entwürfe, ihr gebt frei. Nichts verlässt das Haus ohne eure Freigabe.
Ich …
Schärft nur den Wortlaut — die Seite ist auch ohne Wahl vollständig.
EU/DE-Hosting100 % menschlich freigegeben0 Auto-Versand
BVAngebot – 120 m² BodenbelagAnfrage
SKRückfrage AG-2025-0413Angebot
FreigebenBearbeiten3 Entwürfe warten auf dich
~12Std./Wo.⌀ gespart pro Sachbearbeiter:in
100%menschlich freigegeben
EU/DEHosting & Datenresidenz
0automatischer Versand
Beispiel- & Platzhalterwerte zur Illustration — keine zugesicherte Leistung.
So funktioniert's
Vier Schritte — du hast immer das letzte Wort
Die KI nimmt dir die Routine ab. Die Freigabe bleibt beim Menschen: das ist kein Bremsklotz, sondern dein Qualitäts- und Haftungs-Sicherheitsnetz.
1
Mail kommt rein
E-Mails landen wie gewohnt im Postfach — CRM Hero liest mit und sortiert nach Kategorie, Priorität und Frist.
Automatisch2
KI schreibt Entwurf
Auf Basis deiner Vorlagen und des Kundenkontexts entsteht ein passender Antwort-Entwurf — im Ton der jeweiligen Firma.
Entwurf, kein Versand3
Mensch prüft & gibt frei
Du liest gegen, passt an oder lehnst ab. Erst deine Freigabe macht aus dem Entwurf eine echte Antwort — revisionssicher protokolliert.
Human-in-the-Loop4
Versand
Erst nach Freigabe geht die Nachricht raus. Vorgang, Frist und Audit-Eintrag werden automatisch aktualisiert.
Nur freigegebenKein Auto-Versand, kein Blindflug. CRM Hero versendet niemals eigenständig. Die KI liefert Vorschläge — die Entscheidung und Verantwortung bleiben bei deinem Team.
Für Betriebe & Agenturen
Mehr Durchsatz, gleichbleibende Qualität
Wiederkehrende Korrespondenz delegieren, ohne Kontrolle oder Tonalität aus der Hand zu geben.
Mehr Vorgänge in gleicher Zeit
Eingangs-Sichtung und Routine-Antworten laufen vorbereitet — dein Team kümmert sich um das, was wirklich Köpfchen braucht. Skaliere Leistung, nicht Personalkosten.
Konsistente Qualität & Tonalität
Jede Firma hat ihren eigenen Stil — hinterlegt als Kontext. So klingen Antworten verlässlich gleich, egal wer im Team gerade freigibt.
Rechtssicher gebaut
DSGVO & UWG-konforme Akquise, EU-Hosting, AVV inklusive — und kein Training auf deinen Kundendaten. Compliance ist Teil des Produkts, kein Add-on.
Sicherheit & Datenschutz
In Europa gebaut, für deutsche Betriebe und Büros gedacht
EU-Datenresidenz
Hosting bei Hetzner in Deutschland — Daten verlassen die EU nicht.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — fertig zum Abschluss.
EU-KI-Anbieter
Sprachmodelle über IONOS — Verarbeitung innerhalb der EU.
Verschlüsselung
Transport & Speicherung verschlüsselt — nach aktuellem Stand der Technik.
Kein KI-Training
Deine Kunden- und Firmendaten werden nicht zum Modelltraining genutzt.
Stimmen aus der Praxis
Was Betriebe und Agenturen sich davon versprechen
Platzhalter-Stimmen zur Illustration — noch keine echten Kundenreferenzen.
Bereit?
Bereit, den Posteingang zu delegieren?
Die Routine übernimmt die KI, die Kontrolle behältst du. Melde dich im Cockpit an und gib den ersten Entwurf frei.
AnmeldenInternes Cockpit · kein öffentliches Self-Service-Signup